Обращения поступают из разных каналов, менеджеры забывают о клиентах, а потенциальные сделки остаются без внимания.
Нет единой базы клиентов
Информация хранится в таблицах, переписках и личных записях сотрудников. История взаимодействия с клиентами не сохраняется централизованно.
Продажи непрозрачны
Руководитель не видит актуальные сделки, причины отказов и реальное состояние воронки продаж.
Слишком много ручной работы
Сотрудники постоянно переносят данные, отправляют одинаковые сообщения и выполняют повторяющиеся операции.
Задачи не контролируются
Поручения теряются между сотрудниками, сроки нарушаются, а ответственность за выполнение не всегда определена.
Отделы работают разрозненно
Продажи, сопровождение клиентов и операционные подразделения используют разные инструменты и плохо обмениваются информацией.
CRM уже есть, но не работает
Сотрудники не используют систему, данные заполняются формально, а руководители продолжают контролировать работу вручную.
Компания масштабируется
Количество клиентов, сделок и сотрудников увеличивается, но действующие инструменты перестают справляться с нагрузкой.
Как проходит работа
Анализируем задачи бизнеса
Изучаем процессы продаж, взаимодействие подразделений, существующие инструменты и требования к CRM. Определяем, какие задачи необходимо автоматизировать.
Проектируем работу в CRM
Разрабатываем структуру воронок, этапы сделок, карточки клиентов, роли сотрудников и сценарии автоматизации с учетом реальных процессов компании.
Настраиваем Битрикс24
Создаем необходимые воронки, поля, права доступа, задачи и автоматические действия. Настраиваем согласованные инструменты контроля работы.
Внедряем и обучаем
Запускаем CRM в работу, обучаем руководителей и сотрудников, проверяем выполнение основных сценариев и корректируем настройки.
Что входит в услугу
Проектируем и настраиваем воронки под согласованные процессы компании. Определяем этапы сделок, обязательные поля, ответственных, правила переходов и условия завершения работы с клиентом.
Настраиваем карточки контактов и компаний, необходимые поля и правила ведения данных. Определяем порядок хранения истории взаимодействий, распределения клиентов и предотвращения дублирования записей.
Организуем постановку и контроль задач в Битрикс24. Настраиваем ответственных, сроки, связь задач со сделками и согласованные сценарии взаимодействия сотрудников и подразделений.
Настраиваем согласованные стандартные роботы, триггеры, уведомления и автоматическую постановку задач. Проверяем, чтобы автоматические действия соответствовали бизнес-процессам и не создавали лишних операций.
Определяем права сотрудников и руководителей в CRM с учетом их функций. Настраиваем доступ к клиентским данным, сделкам и рабочим инструментам, проверяем правильность распределения полномочий.
Настраиваем инструменты контроля сделок, активности сотрудников и выполнения задач. Определяем правила использования информации из CRM на совещаниях, при анализе воронки и оценке результатов отдела продаж.
Какие результаты вы получаете
Настроенную CRM-систему
Битрикс24 с согласованными воронками продаж, этапами сделок, карточками клиентов, ролями сотрудников и необходимыми настройками.
Единую клиентскую базу
Централизованное хранение информации о клиентах, сделках и истории взаимодействия с установленными правилами ведения данных.
Автоматизированные процессы
Настроенные сценарии постановки задач, уведомлений, передачи информации и контроля выполнения операций.
Внедренную систему работы
Руководители и сотрудники обучены использованию CRM, основные рабочие процессы перенесены в систему, определены правила ее дальнейшего применения.
Почему YakovLabs?
Комплексный подход
Рассматриваем причины проблем вместе с работой всей компании
Адаптация решений
Проектируем нетиповые решения под специфику вашего бизнеса
Лично участвую в проектах YakovLabs: анализирую работу компании, принимаю участие в разработке управленческих решений и контролирую их внедрение. В основе моего подхода практический опыт управления бизнесом, руководителями и операционными процессами.
11 лет
Управления компаниями. От стартапа до международного холдинга
3 месяца
Средний срок вывода убыточных направлений на безубыточность
1 млрд ₽
Прирост выручки за 2 года под моим управлением в B2B услугах
Услуга "Внедрение CRM" является частью комплексной программы внедрения Система операционного управления YakovLabs за 90 дней